Utskottssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Orsa kommun söker en utskottssekreterare till enheten Gemensamt stöd och medborgarservice. Enheten består av 14 medarbetare varav fyra arbetar som utskottssekreterare.

I arbetet som utskottssekreterare är du en nyckelperson i den politiska beslutsprocessen och du ansvarar för ärendehantering, kallar till möten, tar fram dagordningar och skriver protokoll. Du är med på möten och beredningar och du har ett nära samarbete med kommunens förtroendevalda, verksamhetschefer och handläggare. Du är också med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Eftersom vi inom Gemensamt stöd och medborgarservice hjälper varandra när det behövs förekommer även andra administrativa arbetsuppgifter exempelvis fakturahantering för flera verksamhetsområden.

Arbetsuppgifter

Nämndadministration

Diarieföring och arbete med arkivfrågor

Hantering av utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövning

Fakturahantering

Bidra med expertis om den politiska processen och det regelverk som styr arbetet i en offentlig organisation

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du bör ha god kunskap om det regelverk som styr offentlig verksamhet och du är intresserad av samhällsfrågor. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande och du få får gärna ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Som person är du kvalitetsmedveten, strukturerad och resultatinriktad. Du kan hantera komplexa frågeställningar på ett systematiskt sätt och du förstår värdet av att skapa förtroende.