Administrativ samordnare med inriktning inköp & upphandling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Inom Gemensamt stöd och medborgarservice pågår en utveckling av det administrativa arbetet. Vi söker dig som vill vara med i vårt team och vara engagerad i det fortsatta arbetet.  

Arbetsuppgifter

Som administrativ samordnare med inriktning inköps- och upphandlingsfrågor kommer du att vara en viktig pusselbit i det fortsatta arbetet med att utveckla beställarstödet (e-handel). Du kommer att arbeta kommunövergripande och har därmed en central roll i kommunens utveckling avseende inköps- och upphandlingsfrågor, samt digitalisering av dessa. Du kommer att leda kommunens beställarorganisation, ansvara för avtalsuppföljning samt vara kontaktperson i övergripande frågor rörande upphandling, samt ett stöd till verksamheterna i bland annat direktupphandlingsfrågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Samordna, genomföra och följa upp kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet.
• Leda, utbilda och utveckla beställarorganisationen i kommunen
• Ta fram och säkerställa interna styrdokument, processer och rutiner som vägleder och kvalitetssäkrar inköps- och upphandlingsprocessen.
• Ansvara för administration av behörigheter i systemet Proceedo (e-handelsverktyg)
• Ge stöd i och genomföra direktupphandlingar
• Upprätta och administrera direktköpsavtal i kommunens avtalsdatabas.
• Skriva rapporter och sammanställa statistik
• Identifiera och driva/genomföra utveckling inom administration
• Genomföra processkartläggningar

För att trivas hos oss krävs det att du gillar att arbeta i en miljö med ständiga förändringar och ett högt tempo. Du drivs av att vara med och utveckla genom att se möjligheter och lösa problem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Genomförd eftergymnasial utbildning, gärna högskoleutbildning, med inriktning inköp/upphandling inom offentlig verksamhet (eller motsvarande kunskapsnivå eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig).
• Flerårig yrkeserfarenhet, inom administration och att du har erfarenhet av offentlig upphandling.
• Mycket god kommunikativ kompetens. Lyhördhet. Förmåga att förstå olika lagar och regler. 
• Drivkraft att utveckla sig själv och verksamheten.
• Lösningsfokuserat förhållningssätt.
• En representativ förmåga och är en utåtriktad person med hög social kompetens.
• Sinne för struktur, ordning och reda, är flexibel och har förmågan att prioritera.
• Förmåga att trivas med att jobba i högt tempo och med att ha många bollar i luften.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och Office 365

För att lyckas i tjänsten ser vi att du är självgående, drivande, prestigelös och att du har fallenhet för att ge god service.

För att klara arbetsuppgifterna krävs:

• Hög IT-mognad då du kommer att arbeta i många IT-baserade system samtidigt.
• Pedagogisk och kommunikativ kompetens för att klara av att utbilda och förklara.
• Vana och skicklighet i att söka information, sammanställa och redigera underlag.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal likväl som skrift och din verbala förmåga 
  gör att du har lätt att ta information och omsätta den till handling.

Villkor

• Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
• Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
• Arbetsprover kan komma att genomföras som en del i rekryteringen.
• Körkort B är ett krav för tjänsten.
• Goda kunskaper om kommunal verksamhet är meriterande