Bemanningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Inom den centrala servicefunktionen Gemensamt stöd och Medborgarservice finns Bemanningsenheten. Bemanningsenheten tillsätter vikarier  inom omsorg, kost och skola (förskola, grundskola) samt Gemensamt stöd.

Som bemanningsadministratör kommer du att ingå i ett viktigt team som jobbar med bokning av vikarier och administration. Du behöver ha ett gott sinne för ordning och reda samt förmåga att prioritera.

Du jobbar kommunövergripande och skall på ett nyfiket och aktivt sätt vara delaktig i utvecklingen av Bemanningsenheten.

Du kommer bland annat jobba med att boka vikarier efter beställning, administrera och hantera personal i Schema och Bemanning (systemstödet), samt upprätta anställningsavtal. Du kommer också administrera delar av rekryteringsprocessen avs timvikarier så som att ta emot och hantera intresseanmälningar, samt den första allmänna introduktionen. Du fungerar också som stöd till cheferna avs schemaplanering samt vikarieplanering. En annan viktig del är att ta emot besök samt att besöka verksamheterna på plats för att jobba med uppföljning för att säkerställa kvalitén i samarbetet.

Du kommer att stödja verksamhetsområden med viss operativ administration så som beställningar, fakturahantering, administration av busskort till personal samt hantering av tjänstekort.

Arbetsuppgifter

• Boka vikarier
• Introduktion av personal
• Upprätta anställningsavtal
• Frånvarohantering
• Stödja chefer i schemaplanering
• Stödja i rekryteringsprocesser
• Viss ekonomiadministration, kontering av fakturor
• Övriga administrativa arbetsuppgifter tex. hantera beställningar, administrera busskort och tjänstekort till personal
• Arbete i olika datasystem som är aktuella för verksamheten och uppdraget
• Omvärldsbevaka

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning, gärna högskoleutbildning (eller motsvarande kunskapsnivå eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt).

Du ska ha kunskaper i att ha jobbat med administrativa arbetsuppgifter, mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har kunskaper om, och arbetat inom Omsorg, Skola, Kost och dess verksamhetsområden.

Du bör ha erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, rekryteringsprocesser, behandling av data/statistik.

Du har en förmåga att vara strukturerad, självständig och flexibel. Du har ett posetivt fårhållningssätt, löser frågor och är stresstålig  Dina starka sidor är att kunna skapa förtroende och goda relationer såväl internt som externt.

Krav
Uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket samt ha mycket god datorvana.

Villkor

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper

Viktigt att veta

Tillsättning av tjänsten sker under förutsättning av vederbörliga beslut.