Bemanningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Du kommer att ingå i ett viktigt team som jobbar med bokning av vikarier och administration. Enheten är ett kommunövergripande stöd och jobbar nära våra chefer inom omsorg, kost och skola (förskola, grundskola) samt Gemensamt stöd.

Uppdraget innebär främst att boka på vikarier till våra verksamheter efter beställning. Arbetet sker i systemstödet Schema & bemanning. Bemanningsenheten medverkar i rekryteringsprocessen av timavlönade vikarier bl a genom att hjälpa cheferna med anställningsavtal och en första allmän introduktion. Du fungerar också som ett stöd för cheferna vid schema- och vikarieplanering. Att besöka verksamheterna på plats för att jobba med uppföljning för att säkerställa kvalitén i samarbetet är också en viktig uppgift.

Vid behov kommer du även att stödja verksamhetsområden med viss operativ administration så som beställningar, fakturahantering, administration av busskort till personal samt hantering av tjänstekort.

Kvalifikationer

Vi söker dig som tycker om att hålla många bollar i luften. Du är nyfiken och vill aktivt delta i utvecklingen av Bemanningsenheten. Du som söker bör ha en eftergymnasial utbildning. Arbetsgivaren bedömer lämpligheten av din kunskapsnivå och arbetslivserfarenhet om hur det matchar kvalifikationerna för uppdraget.

Det är viktig att du kan skapa förtroende och goda relationer, såväl internt som externt, då du samarbetar nära våra chefer och vikarier. Du har en förmåga att vara strukturerad, kunna arbeta självständigt och vara flexibel. Du har ett positivt förhållningssätt, tycker om att lösa problem och är stresstålig. Du behöver ha ett gott sinne för ordning och reda samt förmåga att prioritera.

Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, rekryteringsprocesser, behandling av data/statistik är meriterande. Även erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är en fördel.

Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket samt ha mycket god datorvana samt i Officepaketet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan:

Vi kommer att genomföra intervjuer fortlöpande