Verksamhetsområde Service & utveckling, Gemensamt stöd, Administrativt stöd

Välkommen till Orsa kommun, en liten pärla i Siljansbygdens norra del. En inbjudande miljö med nära samverkan och korta beslutsvägar. Orsa - helt enkelt!

Verksamhetsområdet Service och utveckling ansvarar för kost, planering och utveckling samt gemensamt stöd och medborgarservice.

Gemensamt stöd och medborgarservice är en central stödfunktion genom kontaktcenter, vaktmästeri, bemanning och administrativt stöd.

Inom Gemensamt stöd och medborgarservice pågår en utveckling av det administrativa arbetet. Vi söker dig som vill vara med i vårt team och vara engagerad i detta arbete. 

Som administrativ samordnare med inriktning inköps- och upphandlingsfrågor kommer du att vara en viktig pusselbit i det fortsatta arbetet med beställarstöd (e-handel). Du kommer att arbeta kommunövergripande och har därmed en central roll i kommunens utveckling avseende inköps- och upphandlingsfrågor, samt digitalisering av dessa. Du kommer att vara sammankallande för kommunens beställare, vara kontaktperson i övergripande frågor rörande upphandling samt ett stöd till verksamheterna i utformning av bland annat kravspecifikation och avtalshantering.

I arbetsuppgifterna igår även annan administration som verksamheten ansvarar för, t ex diarieföring.

Vi ser att du har lämplig högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är en förutsättning att du har erfarenhet av offentlig upphandling. 

Du behöver ha hög datavana och kunna uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift på svenska. Kunskaper i processkartläggning är en fördel. Vi jobbar i Office 365, Public 360 samt ett antal andra system. Har du lätt att jobba i olika tekniska lösningar är det en fördel. Körkort för bil är ett krav.

Vi söker dig som har en bra samarbetsförmåga, är självgående och arbetar strukturerat. Du har lätt att kommunicera med din omgivning, har en hög servicekänsla och ett gott bemötande. I ditt uppdrag trivs du med utveckling och att kunna bidra till förbättringar.

Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsform Vakituinen
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Orsa
Län Dalarnas län
Land Sverige
Referensnummer 2018/111
Kontakt
  • Cecilia Dahl-Bogg, chef Gemensamt stöd, 0250-55 21 11
  • Camilla Staberg, kommunsekreterare , 0250-55 21 10
  • Annette Wilhelmsson, administratör, 0250-55 22 51
Facklig företrädare
  • Anna-Lena Jespersen, Vision, 0250-55 22 51
Publicerat 2018-12-21
Sista ansökningsdag 2019-01-17

Takaisin avoimiin työpaikkoihin