Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu en administratör till Individ- och familjeomsorgen (IFO) då vår fantastiska administratör sedan många år, under våren går i pension. I Orsa kommun är IFO en enhet med totalt 18 medarbetare. Vi som arbetar här är indelade i en vuxengrupp, en barn- och unga-grupp, en resursgrupp samt budget- och skuldrådgivare,  som administratör har du en viktig funktion för samtliga inom enheten. 

Arbetsuppgifter

Som administratör inom IFO har du ett omväxlande och viktigt uppdrag för att helheten inom verksamheten ska fungera. I arbetsuppgifterna ingår bland annat fakturahantering med tillhörande kontroll och granskning, diarieföring och avtalshantering. Du kommer även arbeta med statistikuppgifter från vårt verksamhetssystem som bl.a. skickas till Socialstyrelsen, men som också är viktigt i vår egen uppföljning av verksamheten.  Som administratör har du  en viktig uppgift  att ge  stöd till enhetschef och handläggare med olika administrativa uppgifter. Du bör ha god kunskap av kommunal verksamhet och att du har ett intresse för socialtjänstens arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Socialadministrativ utbildning eller annan likvärdig administrativ utbildning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som administratör.
• Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.
• Goda IT-kunskaper och förmåga att lätt sätta dig in i nya system.

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är lugn och stabil med förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen där du skiljer på det personliga och det professionella. Du tar ansvar för din uppgift och är självdriven i ditt arbete samt har ett strukturerat arbetssätt. Du samarbetar väl med andra, stöttar dina kollegor vid behov och ser till helheten och till hela verksamhetens bästa. 

Rollen som administratör är en servicefunktion med många kontaktytor. Det är därför av stor vikt att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt.

Rekryteringsprocessen kommer att pågå fortlöpande och intervjuer beräknas påbörjas under v. 4 och v.5. Arbetsprover kan komma att tillämpas som en del i rekryteringen.